Assistenzkraft (m/w/d) für das Sekretariat des Jugendamtes
Unbefristet - Vollzeit - Entgeltgruppe 5 TVöD
„Eisbrecher“ mit großem Herzen gesucht! Auch wenn wir alles daransetzen, dies zu ändern, haben viele Menschen Berührungsängste gegenüber Behörden. Umso wichtiger ist der erste Eindruck dort - ein freundliches Wort, ein nettes Lächeln und das Gefühl, mit seinem Anliegen willkommen zu sein, brechen das Eis und schaffen schnell eine gute Atmosphäre. Sind Sie der/die geborene „Eisbrecher/in“ und fühlen sich beim Umgang mit Menschen voll und ganz in Ihrem Element? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgabenschwerpunkte
- Erstkontakt mit den Klienten und Klientinnen des Jugendamts, persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Datenpflege, Datenerfassung und digitale Aktenanlage
- Unterstützende Tätigkeiten für alle Aufgabenbereiche des Jugendamts
- Allgemeine verwaltungsinterne Tätigkeiten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Freude am persönlichen Kontakt mit Klienten und Klientinnen
- Erfahrung im Bereich Assistenz ist wünschenswert, aber nicht zwingend
- Sicherer Umgang mit der gängigen Bürosoftware (MS Office)
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Kommunikationskompetenz
- Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Davon profitieren Sie
- Eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Kollegiale Einarbeitung und eine gute Vorbereitung auf die neue Aufgabe
- Beschäftigung bei einem regionalen Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
- Kostenfreie Parkplätze, ein gutes Arbeitsklima und ein Haus mit kurzen Wegen
Noch Fragen? Sehr gerne!
- Fachliche Fragen: Frau Brähler, Telefon 08131 / 74-1250
- Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Käßl, Telefon 08131 / 74-2262
Bewerben können Sie sich bis zum 26.07.2026