Assistenzkraft (m/w/d) für das Sekretariat des Jugendamtes
„Eisbrecher“ mit großem Herzen gesucht! Auch wenn wir alles daransetzen, dies zu ändern, haben viele Menschen Berührungsängste gegenüber Behörden. Umso wichtiger ist der erste Eindruck dort - ein freundliches Wort, ein nettes Lächeln und das Gefühl, mit seinem Anliegen willkommen zu sein, brechen das Eis und schaffen schnell eine gute Atmosphäre. Sind Sie der/die geborene „Eisbrecher/in“ und fühlen sich beim Umgang mit Menschen voll und ganz in Ihrem Element? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgabenschwerpunkte
- Erstkontakt mit den Klienten und Klientinnen des Jugendamts, persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Datenpflege, Datenerfassung und digitale Aktenanlage
- Unterstützende Tätigkeiten für alle Aufgabenbereiche des Jugendamts
- Allgemeine verwaltungsinterne Tätigkeiten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Freude am persönlichen Kontakt mit Klienten und Klientinnen
- Erfahrung im Bereich Assistenz ist wünschenswert, aber nicht zwingend
- Sicherer Umgang mit der gängigen Bürosoftware (MS Office)
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Kommunikationskompetenz
- Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Eigenständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Hohe Motivation und Engagement
Davon profitieren Sie
- Eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Kollegiale Einarbeitung und eine gute Vorbereitung auf die neue Aufgabe
- Beschäftigung bei einem regionalen Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
- Kostenfreie Parkplätze, ein gutes Arbeitsklima und ein Haus mit kurzen Wegen
Noch Fragen? Sehr gerne!
- Fachliche Fragen: Frau Meister, Telefon 08131 / 74-246 bzw. Frau Brähler, Telefon 08131 / 74 - 1250
- Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Käßl, Telefon 08131 / 74-2262
Bewerben können Sie sich bis zum 11.10.2026.